Фаховий молодший бакалавр з діловодства є фахівцем, підготовленим в галузі діловодства, який володіє комплексом сучасних теоретичних і практичних знань, умінь та навичок ефективного використання сучасних інформаційних і комунікаційних технологій, запровадження нових технологій, методологій та інструментів електронного документообігу з метою підвищення ефективності роботи будь-якої організації, закладу чи підприємства незалежно від форм власності.
Під час навчання Ви набудете таких навиків професійної роботи:
- застосовувати уявлення про різноманітність документів в сфері документально-інформаційного забезпечення процесу управління, розуміння значення їх впливу на розвиток підприємства (установи, організації, закладу), особистості і суспільства;
- володіти методами опису, ідентифікації, класифікації об’єктів документально-інформаційних потоків і масивів, застосовувати інструменти і методи організації документно-інформаційних потоків і масивів відповідно до законодавства;
- застосовувати уявлення про основи документознавства й сучасний діловий документ;
- застосовувати сучасні уявлення про особливості управлінського документування;
- вміти здійснювати аналітико-синтетичну обробку документів, здійснювати процеси аналітико-синтетичного опрацювання інформації та документів;
- застосовувати знання основ архівознавства в роботі з організації та діяльності архівного підрозділу;
- застосовувати основні психолого-педагогічні методи ділового спілкування, підтримувати комунікацію з усіма суб’єктами інформаційного середовища, виходячи із цілей спілкування;
- вміти комунікувати у професійній сфері, вміти працювати у команді;
- використовувати професійно профільовані знання діловодства в сфері документаційно-інформаційного забезпечення управління, здійснювати збирання й оброблення інформації та документів для їх зберігання, опрацювання, інформаційного пошуку, використання і поширення;
- використовувати професійні профільовані знання основ документознавства і ділового документа для здійснення оперативного регулювання діловодства, працювати з системами, які сприяють організації, збереження, обміну та поширенню інформації і документів;
- використовувати теоретичні знання і практичні навички з ділової української (іноземної) мови, стилістики ділового мовлення (іноземної) мови для виконання комплексу робіт в галузі загального та спеціального діловодства;
- використовувати професійно профільовані знання і навички основ менеджменту, маркетингу, інформаційного забезпечення управління в галузі загального та спеціального діловодства;
- використовувати професійно профільовані знання і навички роботи з організаційною, обчислювальною технікою, працювати з електронними ресурсами, застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі роботи з інформацією, документами та комунікації;
- володіти навичками роботи в глобальних і локальних комп’ютерних мережах з використанням Інтернет-ресурсів в галузі загального та спеціального діловодства;
- володіти навичками створення баз даних;
- використовувати теоретичні знання і практичні навички роботи з графічними редакторами в галузі загального та спеціального діловодства;
- використовувати теоретичні знання і практичні навички спеціального діловодства в професійній діяльності, а це обробка та укладання кадрово-контрактової документації, обліково-фінансової документації, господарсько-претензійної документації, робота за зверненнями громадян, робота з документами, які мають обмежений доступ до інформації, особливості судової документації, особливості укладання нотаріальних документів, ведення комерційної документації, документації підприємницької діяльності;
- використовувати теоретичні знання і практичні навички в галузі офісного сервісу для вирішення завдань в діловодній галузі;
- здатність до подальшого навчання з деяким ступенем автономності, постійного підвищення рівня власної інформаційної культури та здатність до професійної самореалізації на ринку праці.
- застосовувати стандартні технології просування/промоції читання та споживання якісної, достовірної інформації, дотримання правил інформаційної безпеки;
- демонструвати інформаційну грамотність під час виконання професійних завдань;
- володіти достатніми робочими навичками працювати самостійно або в групі (практичні роботи, включаючи навички лідерства при їх виконанні), уміти отримувати результат у рамках обмеженого часу з наголосом на професійну сумлінність та унеможливлення плагіату;
- володіти іноземною мовою на рівні, необхідному для виконання типових професійних завдань;
- застосовувати знання різних теорій в області діловодства, що надає можливість критично аналізувати літературу в цій області;
- розуміти процеси збирання, створення, опрацювання, зберігання, пошуку, поширення, охорони, захисту інформації/знань і документів;
- діяти на основі етичних принципів, правових і безпекових норм у професійній діяльності з урахуванням індивідуальних та культурних особливостей користувачів;
- застосовувати знання законодавства та Державних стандартів України;
- застосовувати загальне уявлення та розуміння різних теорій в області соціального менеджменту та ділового адміністрування;
- обирати засоби та інструменти для інформаційного, архівного обслуговування різних категорій населення;
- ефективно використовувати на практиці теоретичні концепції соціального менеджменту та ділового адміністрування;
- знати та розуміти процеси формування документних масивів архівів, установ та організацій.
- використовувати на практиці інструменти та стратегії, а також робити звіти/доповіді про них усно та письмово.
- дотримуватися вимог загальних та спеціальних актів законодавства, у тому числі в частині охорони праці та безпеки життєдіяльності, дотримання авторських прав, захисту особистих даних і правил розповсюдження інформації. Здатність приймати обґрунтовані управлінські та технологічні рішення;
- працювати в різних операційних середовищах, комп'ютерних мережах;
- забезпечувати використання та зберігання інформації на різних матеріальних носіях;
- застосовувати інструменти і методи збору, аналізу, класифікації, організації та поширення інформації та документів у різних форматах;
- вести документаційне обслуговування засідань, нарад, презентацій, переговорів;
- документувати організаційно-розпорядчу та інформаційно-довідкову діяльність;
- втілювати заходи з виконання правил охорони праці;
- спілкуватися державною мовою усно і письмово, включаючи спеціальну термінологію.
Головні фахові дисципліни:
Організаційна техніка
Економіка, планування та організація діяльності підприємства
Комп’ютерна графіка
Діловодство
Основи менеджменту та маркетингу
Спеціальні системи документування
Документознавство
Інформаційне забезпечення управління
Інформаційні системи і мережі
Системи управління базами даних
Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів
Професійна етика
Архівознавство
Українська мова (за професійним спрямуванням)
Вступ до спеціальності
Бібліографознавство
Практикум з комп’ютерного діловодства
Психологія ділового спілкування
Випускники зі спеціальності 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа зможуть працювати на підприємствах та в організаціях різних форм власності, видів діяльності та форм господарювання.